知识管理工具

知识管理工具

文章目录 隐藏
1 行业情况
2 知识管理工具应该选择什么软件呢？
3 工具选择的原则
4 最终选择
5 反思记录
6 个人版

#主题研究 #知识管理能力

1 行业情况

个人知识管理：2020 年以来，个人笔记工具领域发展迅猛。几乎每一个季度，我们都能看到令人激动的新产品出现。[[Roam-Research]], [[obsidian]], [[LogSeq]], [[Muse]], [[flomo]], [[Heptabase]], [[Tana]]…… 这一系列的名称，说明了数字技术已经在个人知识管理这个领域蓬勃发展与广泛应用。

团队知识管理:科技企业最喜欢用的 [[Confluence]]（企业知识管理与协同软件）、[[JIRA]]（项目管理软件）、[[GitLab]]（代码仓库管理软件），国内的有[[语雀]]、[[飞书文档]]、[[钉钉]]、[[企业微信]]、[[腾讯文档]]等产品，也包括企业信息系统平台，比如 OAS、ERP、CRM 系统等，这些都属于知识管理系统的一部分。

信息协作：协作对知识型团队来说必不可少，从最简单的即时通信工具，比如微信群，钉钉群等，到具备协作能力的生产力工具，比如 [[Confluence]]、[[github]]、[[Notion]]、[[Figma]]、[[飞书]]、[[语雀]]等，除了要会使用这些工具，还要了解与之相关的一些基本原则，比如有效沟通、线上社交礼仪等。

看了《[[底层逻辑]]》这本书，刘润提出了一个公式：人生的商业模式=[[能力树|能力]]X[[效率]]X[[杠杆]]。

能力是不去做永远都不知道的事情，自己很多年在研究知识管理，有一些能力基础，但是要从那么多研究知识管理的人中脱颖而出,提升效率是非常关键的。

"工欲善其事必先利其器"，这个是我一直坚信的。而在选择“器”的时候，总会陷入体验产品的漩涡，而忘记了真正的目标：输出

2 知识管理工具应该选择什么软件呢？

在知识管理的软件选择上，自己经历了蛮多了软件：[[有道云笔记]]、[[幕布]]、[[腾讯文档]]、[[飞书]]，[[flomo]]、[[滴答清单]]、[[印象笔记]]，当自己还在不停的探索的时候，那就是没有找到合适的笔记理论和笔记工具，当方法和工具都确定后，那么剩下的就是不停的丰满打造这个知识库
这里不细说每个笔记软件的历程，因为现在回顾，发现陷入软件怪圈是痛苦的，因为笔记软件太多，关键不在工具的选择上，更应该通过原则找到合适的软件：

  1. 知识的迁移是一个比较费时的事情
  2. 软件永远会有新，不要追新，软件不是财富，内容才是，不要舍本逐末，要不忘初心
  3. 多个系统记录碎片化信息是浪费时间的，没有形成[[聚群效应#聚群效应]]
  4. 好的知识管理方法和流程非常重要：比如[[卡片盒笔记法]]，[[GTD]]，[[知识图谱]]，[[双链]]，[[KG笔记法]]

3 工具选择的原则

返璞归真，需要注意的几个环节是：

  1. 原子化: 一个主题只有一个笔记，形成原子笔记，方便被其他笔记引用
  2. 标签化（少文件夹）：每个[[原子笔记]]都能打标签，通过标签进行聚类，无论使用哪个软件，都需要建设有一套相同风格的标签体系；个人是倾向于尽量少建立文件夹，文件夹是用来区分文件类型,比如附件、卡片盒、收件箱，自己的笔记系统基本就只需要这三个文件夹。
  3. 编码化/链接化：相同标签的卡片,需要通过标题对卡片进行排序,这里需要自己建立一个适合自己的[[卡片盒笔记法编码体系]]，没有编码也可以使用[[MOC]]
  4. 简单化：纯文本的输入，符合markdown语法即可，随时随地都可以记录，微信的输入框是最快捷的方式,所有手机都会第一时间安装微信,置顶输入框,发送文字和链接都可以记录是非常方便的.
  5. 流程化：知识管理的三个步骤-输入、整理、输出，找到一个最合适的工作流，做到一气呵成,每个环节能连接，没有断点。
  6. 产品化：每个工具一定要有对应的适用场景和产品理念，没有产品灵魂的产品，最终都会坚持不下去;放弃大而全的产品,兼顾所有,最后啥都做不成,小而美的产品反而能做到极致.
  7. 开放性:[[知识管理工具]]开放的底层数据是关键，强烈认可

一个好的笔记系统应该具备什么样的特征：

原则 必备性 介绍说明
可发布 必备 发布到网上方便（自建或者第三方发布都行）和其他人交流，获得反馈
创建简单 必备 随时随地创建页面，[[obsidian]]、[[智能文档]]就非常喜欢
支持标签,yaml 必备 标签支持层级，任意添加，添加标签时可以索引，[[五彩]]和[[obsidian]]的标签输入，大爱
可定制 必备 可以根据自己的喜好，增加任意功能，自定义快捷键
付费 必备 不付费的产品，缺乏信任，因为可以关闭服务，最好支持本地备份最好，防止企业倒闭
双链 必备 支持双链，通过双链形成知识图谱，建立可视化的链接

4 最终选择

一个系统兼顾易读性和维护性很难达到，建设了两个系统实现：基于标签的线状卡片盒笔记体系和基于双链的网状笔记体系

  • 基于标签的线状的卡片盒式笔记体系：有逻辑，是完整的文章。的确方便阅读，但维护不方便
  • 基于双链的网状笔记体系：每个卡片一个知识点，每个知识点又通过实体和关系相互连接，实现卡片笔记的原子化和连接性，优点是方便维护，缺点是不方便阅读。

目前推荐的方案是

4.1 其他效率软件

5 反思记录

5.1 历史的想法：如何处理想法在多个软件系统中的问题？

目前涉及到知识管理的软件有多个：

  • 滴答清单
  • 印象笔记
  • flomo -》可以备份到notion中
  • 飞书
  • 腾讯文档

由于历史问题，一直没有找到一个合适的软件。经过试验，目前基本确定在flomo上。

如何进行整合呢？

印象笔记中与 flomo 中的想法两者进行整合，工作量非常大，有一种方法就是让flomo 的内容重新整理，有空的话再强再把印象笔记的内容迁移到这里，待确定清楚后，在统一

5.2 flomo到底在自己的知识管理承担什么样的角色？

寻找一个好的知识管理软件，就是为了帮助自己快速的存储和检索知识， 可以随时复习、使用

因为是大脑的助手，所以要求要非常高，给大脑做助手，效率要高，大脑不能做长时间的计算，瞬间计算很快

所以在选择知识管理软件上，自己比较苛刻，到目前为止都没有找到好的软件

  1. 可以讲[[得到]]听书作为自己书名的索引，就不纠结读书笔记到底是从得到过来还是微信读书过来，书名统一用得到的书名
  2. 可以将没有标签的内容，作为自己的“收件箱”
  3. flomo的卡片排序可以试用memo
  4. 一段时间需要攻克的主题，可以使用置顶的方式
  5. [[滴答清单]]、[[flomo]]或者[[fleetingnotes]]、[[印象笔记]]或者[[wordpress]]3者之间的关系：初步整理是
    • 滴答清单做行动类的行动信息， 认知类的信息放到flomo中,这是我之前发布卡片的网站，初步的想法是，用flomo做闪念笔记（印象笔记做闪念笔记太不灵活），闪念笔记整合好后放到印象笔记，在发布到官网
      • 滴答清单，用来记录和整理各种行为记录
      • flomo和[[fleetingnotes]]只记录各种想法，是思考记录
      • 印象笔记记录：对外发布的记录，同步到官网，还有图片、pdf、电子书、照片等资源

5.3 团队版本的知识库（Knowledge Base）管理软件有哪些?

5.4 滴答清单与flomo的纠结点

今天上午把滴答清单的所有父子标签都设为一级标签，通过过滤器将同一个主题相关的标签进行汇总，然后将这些常用的主题进行置顶，终于了解过滤器的用法！

因为滴答清单特别的好用，很想把自己的各种想法都记录到滴答清单。但后面又发现自己将自己的所有思考都记录到了flomo,将执行和认知放在一起，会出现之前的混淆状态，最后还是使用flomo将想法进行记录，专业的人或工具做专业的事

6 个人版


相关文章

评论已关闭。