知识管理:关于执行效果的反思

最近在研究一些行动套路, 并且希望用自己的行动来做实验,验证自己的思路.

在做事上,自己会研究很多的方案, 跟着我的同事会发现, 做事过于形式化,一定要按照某一个套路, 这个会让人觉得是形而上学. 当然自己也知道, 这样不好,会折腾大家. 所以现在更希望在自己的身上试验成功,在让其他同事跟进.

也就是遵循古人说的: 己所不欲勿施于人.

前几天看了二篇文章的标题, 觉得很有意思,对自己的感触也很深: “一直学习,就不会进步”, “一直做事,就不会进步”, 这个问题貌似一直在困扰着自己. 自己也遇到了这个问题.

想了一下这个问题, 如果按照系统思维来反思这里遇到的问题? 有下面3个反思点:

缺少价值提问: 维护的系统是不是太多? 每个系统的目标有没有设定清晰,以及思考清楚目标的价值?

  • 时间是有限的,人的精力也是有限的, 什么都想要提升,最后,可能什么都得不到,所以要思考什么是对自己最有价值的.
  • 人们倾向于逃避思考, 一件事情的目标,不是马上就能想出来的.就需要不断思考、深入思考、大量思考,不断搜索、分析、对比,研究,才能找做事情的目标。
  • 三思而后行,多提问,做事之前先问自己以下几个问题: 这事对吗?什么更重要?什么最重要?什么事绝对不能做?什么事一定要做到底? 想清楚了,然后把目标写下来。

时间延迟,量变没有到引发质变的条件

系统从存量到目标值, 产生质的变化是需要量的积累, 并且在系统运行的初期,效果是不明显,类似复利效应: 刚开始收益低, 随着时间越长,收益越高. 而大部分人, 还没有看到效果,就放弃或者换一个方向. 自己的确立了很多没有成功的目标,目前看来,不是目标有问题,而是放弃的太早,比如写作这件事。 制定了很多次目标,最后还是没有执行下来。

当然还有另一个原因是:没有设定清晰的目标和验证机制,坚持几天感觉就完成了, 比如,看了一本书《梁宁产品思维30讲》 就以为能胜任产品经理, 然后去学习其他的内容,实际知道和能做到是有很大的鸿沟的.这里就涉及到我们清晰的制定目标和验证机制,就是第一个问题, 如果清晰目标,就不要轻易的满足和自大.

关注反馈:根据流量适当的进行调整

系统思维中,从存量到目标过程中, 是有流量的,这个流量影响着达到目标的快慢. 现在我们都是以结果为导向, 很多时候缺乏过程管理, 忽略了”流量”, 就损失了很多”反馈”,不能进行及时的修正.

在《刻意练习》这本书中,说到一个3F原则, Focus ,Feedback, fix, 中间的Feedback(反馈)很关键. 可以一直做事情, 不过还需要建立一个机制去了解的执行情况,然后修正.

比如在阅读上, 自己设定了两个指标: 每周2.5小时,输出一个读书笔记.

阅读时间的记录,采用的微信读书app进行计时,看看每周是不是能执行. 通过输出读书笔记,来评判自己看过的书籍是不是理解了. 其实最重要的还是在实际的工作和生活工作过程的应用. 应用效果这里偏主观, 还不好衡量. 还没有想到好的方法.

前面想到的两个方式是可以想明白,就可以执行,并且每周进行review, 获得反馈,发现执行过程的问题,修正自己的行为. 所以不需要考虑太多,去执行就好。

酷口家知识管理理论有提到一个概念: 知行合一. 重点就是认知管理 和 行动管理. 这两个是互补的关系: 行动提升认知, 认知优化行动.

自己是一个行动派,不能思考出大的认知之前, 就先做好行动.

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