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1.0.20250803 行业-知识管理工具

#知识管理能力 #数字花园 #行业 #知识管理工具

"工欲善其事必先利其器"，这个是我一直坚信的。而在选择“器”的时候，总会陷入体验产品的漩涡，而忘记了真正的目标：输出

知识管理工具应该选择什么软件呢？

在知识管理工具选择上，自己经历了蛮多了软件：[[有道云笔记]]、[[幕布]]、[[腾讯文档]]、[[飞书]]，[[flomo]]、[[滴答清单]]、[[印象笔记]]、[[飞书云文档]] 、 [[语雀]]、[[obsidian]]，当自己还在不停的探索的时候，那就是没有找到合适的笔记理论和笔记工具，当方法和工具都确定后，那么剩下的就是不停的丰满打造这个知识库
这里不细说每个笔记软件的历程，因为现在回顾，发现陷入软件怪圈是痛苦的，因为笔记软件太多，关键不在工具的选择上，更应该通过原则找到合适的软件：

  1. 知识的迁移是一个比较费时的事情
  2. 软件永远会有新，不要追新，软件不是财富，内容才是，不要舍本逐末，要不忘初心
  3. 多个系统记录碎片化信息是浪费时间的，没有形成[[聚群效应]]
  4. 好的知识管理方法和流程非常重要：比如[[卡片盒笔记法]]，[[GTD]]，[[知识图谱]]，[[双链]]，[[KG笔记法]]

工具选择的原则

返璞归真，需要注意的几个环节是：

  1. 原子化: 一个主题只有一个笔记，形成原子笔记，方便被其他笔记引用
  2. 标签化（少文件夹）：每个[[原子笔记]]都能打标签，通过标签进行聚类，无论使用哪个软件，都需要建设有一套相同风格的标签体系；个人是倾向于尽量少建立文件夹，文件夹是用来区分文件类型,比如附件、卡片盒、收件箱，自己的笔记系统基本就只需要这三个文件夹。
  3. 编码化/链接化：相同标签的卡片,需要通过标题对卡片进行排序,这里需要自己建立一个适合自己的[[编码体系]]，没有编码也可以使用[[MOC]]
  4. 简单化：纯文本的输入，符合markdown语法即可，随时随地都可以记录，微信的输入框是最快捷的方式,所有手机都会第一时间安装微信,置顶输入框,发送文字和链接都可以记录是非常方便的.
  5. 流程化：知识管理的三个步骤-输入、整理、输出，找到一个最合适的工作流，做到一气呵成,每个环节能连接，没有断点。
  6. 产品化：每个工具一定要有对应的适用场景和产品理念，没有产品灵魂的产品，最终都会坚持不下去;放弃大而全的产品,兼顾所有,最后啥都做不成,小而美的产品反而能做到极致.
  7. 开放性:[[知识管理工具]]开放的底层数据是关键，强烈认可

工具特征

原则 必备性 介绍说明
可发布 必备 发布到网上方便（自建或者第三方发布都行）和其他人交流，获得反馈
创建简单 必备 随时随地创建页面，[[obsidian]]、[[智能文档]]就非常喜欢
支持标签,yaml 必备 标签支持层级，任意添加，添加标签时可以索引，[[五彩]]和[[obsidian]]的标签输入，大爱
可定制 必备 可以根据自己的喜好，增加任意功能，自定义快捷键
付费 必备 不付费的产品，缺乏信任，因为可以关闭服务，最好支持本地备份最好，防止企业倒闭
双链 必备 支持双链，通过双链形成知识图谱，建立可视化的链接

最终选择

一个系统兼顾易读性和维护性很难达到，建设了两个系统实现：基于标签的线状卡片盒笔记体系和基于双链的网状笔记体系

  • 基于标签的线状的卡片盒式笔记体系：有逻辑，是完整的文章。的确方便阅读，但维护不方便
  • 基于双链的网状笔记体系：每个卡片一个知识点，每个知识点又通过实体和关系相互连接，实现卡片笔记的原子化和连接性，优点是方便维护，缺点是不方便阅读。

目前推荐的方案是

专题文章

ob地址：笔记

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