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《一分钟经理人》 原文笔记

#原文笔记

一分钟标志

最基本的人员管理原则,正是我们的管理团队所需要的。

对于希望同时提高下属工作质量和效率的管理者来说,一分钟管理法可以说是最好的选择。

帮助任何一位经理人训练出最优秀的执行者

序致《[[一分钟经理人]]

每天用一分钟时间正面观察那些被我们管理的人。认识到他们才是我们最重要的资源。

前言

日清工作法,即每天都有目标体系、日清体系、激励体系。达到“日事日毕、日清日高”的效果。

“自上而下”的严密管理形式是一种很普遍的现象,而现在“平行并列式”的管理方式则更高效,

而现在“平行并列式”的管理方式则更高效

寻觅

通过发现别人做对的事
来帮助他们充分发挥潜力

新一分钟经理人

拿出一分钟
重温你的目标
审视你的工作表现
看看你的行为与目标是否一致

目标引发行为结果巩固行为

第一个诀窍:一分钟目标

你希望得到什么结果。’

那就说明还没有真正发现问题,你只是在抱怨而已。只有现实情况与你期望的情况有出入时,问题才可能存在。’

他又要我说说是什么导致了现实与理想状态之间的差距。之后,他说道:‘好了,对这件事你打算怎么做?’

我当然知道他做了什么。他向我展示了解决问题的方法,这样我以后就能自己处理事情了。

如何通过提高团队成员独立处理问题的能力,让整个组织更高效。

一分钟目标:小结
设定一分钟目标很简单,只要:
1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。

设定一分钟目标很简单,只要:1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。

随机应变是我主要目标之一。”

第二个诀窍:一分钟称赞

第二个诀窍:一分钟称赞

要成为一位高效的经理人,你和你的团队就必须清楚有哪些任务,好的工作表现是什么样的。”

在一项工作的起始阶段,他总会花一些时间跟我碰面。

“他说,如果他对我的工作给出最坦白的评价,我就更容易把工作做好。他还说我有才能也想留住我,这些都能助我成功,他希望我能从自己的工作中得到乐趣,进而成为公司的骨干。

首先,他仔细地观察我的行动。即使不在我的周围,他也能从各种数据中看出我干得怎么样。其次,他要求我写工作进度报告给他看。”

但在这里,我们却把重点放在相反的一面。我们总是去发现人们做对了什么,尤其是他们接手一项新工作时

一旦发现你做对了什么,他会明确地告诉你这件事对在哪里

保罗说,“第二,既然他能具体说出我对在哪里,就证明他对我的称赞是真心的,而且对我做的事情很熟悉。第三,说明他很可靠。”

我知道可能有别的事情让他心烦,但当他面对我时,只针对我的情况做出反应——而不是他自己当时的状况。对这一点,我非常欣赏。

记住,并不是非得对某个人称赞很长时间他才知道你关心、关注他。其实,有效的称赞常常连一分钟都用不了。”

只有你刚到这里工作,或是刚刚接手了一个新项目或新职位的时候,他才会这样做。等一切轻车熟路后你就知道他对你有信心,因为你不会经常看见他了。

“一段时间后,你就会慢慢开始留意自己做对了哪些事,然后进行自我称赞了。而且你不知道他什么时候会再跳出来表扬你一番,这种期待足以让你在他不在周围时,仍有动力坚持好好干。这有点儿不可思议,有生以来我工作从没像现在这样努力呢,或者说从没这么享受过。

“自信心可以帮你应对随时会出现的变化,我们都希望变得足够自信来改良创新,保持优势。”

你把一分钟目标过渡到一分钟称赞,称赞又极大地激发了每个人的潜力。”

一分钟称赞:小结要进行一分钟称赞,只要:◆前半分钟1.及时称赞下属。2.告诉他们对在哪里——要说得非常具体。3.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。◆停顿一会儿4.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。◆后半分钟5.鼓励他们以后继续这样做。6.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。

发现人们做对的事情,谁能怀疑这么做的有效性,”年轻人想,

这么多年来在我们所有的分支机构里,他领导的公司是最高效的,无论事态怎么变,他都能适时调整,确实是个很不寻常的家伙啊。

“他是我们公司最好的人员培训专家,一有空缺的职位需要补充优秀的经理人,我们就会给他打电话,他总是有现成的人才。”

第三个诀窍:一分钟更正

第三个诀窍:一分钟更正

实际上,我认为要是自己都不肯定自己,还等谁来表扬你呢?我也会夸夸别人。”

“这就像打一场永远不会输的赌,结果只有赢或平局。如果他称赞了我,就是我赢了。如果他没有就算平局,因为我在提出要求之前也没有得到称赞呀。”

工作出了差错,不更正只称赞于事无补。当然我也不喜欢经常被人指出错误,但一次‘更正’可以帮我重回工作轨道并完成工作目标,公司和个人才能实现双赢。

首先,他会确认我们设定的目标是否阐述清楚,如果没有,他会承担责任,并再次详细说明工作目标。
“然后,他分两步来进行一分钟更正。前半分钟他把视点集中在所犯的错误上,后半分钟则在我本人身上。”

更正的后半分钟,他明确地告诉我,我的实际能力其实比这强得多,他对我有信心也很信任我。他说特

他能明确指出我错在哪里,这就证明他非常了解这项工作,不希望我和我的团队因为这个错误在人前受制。更正的最后他又强调很重视我和我的团队,这让我不会太轻易陷入消极戒备的情绪,也不会想方设法找借口把责任推给别人

原则上,我们通过为员工建立信心来获得更好的工作成果。”

是啊,我会先花点时间好好想想自己怎么错了,需要怎么调整。然后找一天打电话告诉他,我知道自己的问题在哪儿,不会再犯了,最后笑着让他补上一分钟更正的后半部分,打趣说我现在还觉得很低落。

做错事之后自嘲一下,再用更好的工作成果修正错误

目标,清晰阐述了工作中最重要的部分;称赞,建立了走向成功的自信心;更正则修正错误。这3条都能帮人们达到最佳的自我状态,创造更大的成果。

一分钟更正:小结如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:◆前半分钟1.错误发生后立刻进行更正。2.确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。◆停顿一会儿4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。◆后半分钟5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。7.更正过后,整件事就过去了。

一分钟更正:小结
如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:
◆ 前半分钟
1.错误发生后立刻进行更正。
2.确认既有的事实,分析错在哪里—要说得非常具体。
3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。
◆ 停顿一会儿

新一分钟经理人的解释

先和下属一起设定一分钟目标,确保每个人知道自己该做什么,以及好的工作表现的标准;之后你会努力发现他们做对了什么事,好对他们进行一分钟称赞;最后,如果发现有人在工作上犯了错,就对他们进行一分钟更正。”

将这3个诀窍只集中应用在20%的重要工作中,这20%就能帮我们达成预期成果的80%,这就是80/20定律。

绝大多数公司把大部分的预算用来给员工发薪水,只利用极小一部分进行员工培训。实际上,很多公司都把大量的时间和金钱投入在办公环境、技术及设备维护上,而不是帮助员工发展。”

一分钟目标为什么有效

我相信大部分经理人都下意识假设下属们知道应该完成什么工作。但我在设定目标的时候,从不做任何假设。

人们行动的最大动力来自结果的反馈,大家都想知道自己干得怎么样。

当你抛出球后,听到木瓶倒下的声音,看到监督者举起两根手指,示意撞倒了两个木瓶。但大多数经理人是不是会说你撞倒了两个木瓶呢?”“不,”年轻人笑了,“他们经常说你漏掉了八个。”

“要知道,”经理人说,“作为经理人,你实际上有三种选择。第一,你雇用成功者,这些人很难找,而且开价很高;或者,第二,找不到成功者,你还可以雇用有成功潜力的人,通过系统的训练把他们培养为成功者

是不是真的无论是谁提出一分钟目标,”年轻人问,“都必须把每个目标分别写在单独的一张纸上,还要加上完成期限?”
“是的。”一分钟经理人肯定地说。

一分钟称赞为什么有效

训练成功者最重要的是发现他们做对了的事情——开始也许只是大概做对,接着要逐渐引导他们做得越来越完美。”

设立一系列的小目标,可以帮助人们更顺利地完成整项工作。

你不用时时留意成功者做对了什么,他们知道该怎么做;而对需要挖掘成功潜力的人来说,别人的称赞和鼓励格外重要。

“大多数经理人都是只等下属把事做得真正漂亮时,才会称赞他们。结果,许多人无法充分发挥自己的潜力,因为上司总是在挑他们的毛病——总是留意他们在哪些事情上没有达到最终期望的标准。”

我们把这叫做‘放任-打击’方式。你把一个人放在一边,希望他自己做出优秀的成绩,而一旦发现他没有达到你期望的标准,就毫不留情地打击他。”

你会发现那些饱受打击的人总是尽量少做事。”

惩罚对经验不足的员工起不了多少正面作用。与其这样,不如帮助他们更正自己的行为,比如重新设定一分钟目标,确保他们了解自己该做什么,以及怎么做才算好的工作表现。”

一分钟更正为什么有效

反馈应该是即时的。一旦你发现下属做错了事,就要立刻指出来。

“如果经理人及时提出意见,就可以一个一个地处理问题,被批评的人也不会觉得那么难接受,反而会听进心里去。所以我认为评估工作表现应该是个持续的过程,一年一次可不行。”

一分钟更正之所以有效,首先在于被更正的一方可以接受反馈信息。每次只更正一个行为,才会让人觉得既公平又明确。

“而且如果想消除失当行为、留住有价值的员工,就不要因为一个错误对他人身攻击。”

我们的目的是帮助人们建立自尊自信,而不是贬低他们的价值。人格受到伤害时,哪怕扭曲事实,人们也会为自己和自己的行为开脱。一旦形成防备心态,就很难听得进去了。

但反过来,先严厉指出客观上的错误行为,再肯定并鼓励他们,就能收到很好的效果。”

“指出错误;说明自己对这件事的感受;最后点出来他们的实际能力要强得多。换句话说就是,表现很差劲,但他们自身的价值是不能否认的。”

管理的时候,把一个人的行为和他本人的价值区分开来多重要。最关键的就是人,因为人可以控制自己的行为。

你的任务是向对方展示如何自我管理、如何享受自己的工作,最终要实现的是,无论你是不是跟他在一块儿,他都能把事做好。

,真诚待人才是最有效的。另外在生活中你可能已经发现,不真诚,一损俱损。”

“你的管理方式之所以奏效,是因为你关心你的下属。”
“是的,而且我也关心结果。”

只是就事论事,我从不针对人。你知道的,犯错不可怕,不吸取教训才会导致真正的挫败。”

一分钟更正的目的是帮助别人在错误中获得认知,不过如果有些人获得了认知,展现出足以完成工作的能力,但主观上没有要去做好这件事的态度,你就该想想公司将为此付出什么代价,他是不是值得留在你的团队里。”

一分钟目标、一分钟称赞和一分钟更正是如何共同运作的。”

我不认同‘为某人工作’这个说法,说到底,我们还是喜欢为自己工作。

年轻的新一分钟经理人

他做事简洁有效。他和下属一起设定一分钟目标,给予下属一分钟称赞,对下属进行一分钟更正。他只针对重要的事情提简短的问题,只阐述简单的道理;开怀大笑,努力工作,他也在工作中获得了乐趣。

他只针对重要的事情提简短的问题,只阐述简单的道理;开怀大笑,努力工作,他也在工作中获得了乐趣。

给自己的礼物

从一开始就真诚地站在员工这一边,人们一旦有了这种心理预设,一切就变得不一样了。