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概要
- 精要主义要求把时间和精力放在最重要的事情上，舍弃不重要的事项，以便达到贡献最大、效率最高。换句话说，就是把追求“更少，但更好”当作行动的铁律。
- 怎么才能辨别重要的事情，过滤掉那些不重要的事呢，有一个简单的方法：任何事情，只要不是十分确信，就果断拒绝。
- 对需要舍弃的机会或任务，我们要假设它不存在，问自己现在愿意付出多大代价拥有它，这样才能看准它的价值，作出正确判断。
视觉笔记
中文版序 对话麦吉沃恩，精要的力量
我们生活的世界中，几乎所有的一切都是毫无价值的，只有极少量事物具有非凡的价值，这是我们无法挣脱的现实。
现在，被我们高估的资产就是那种什么都要做、什么都要有和什么都要实现的妄想。
帮助每个人专注于最重要的事物，从而帮助企业实现突破升级。
我的本科专业是新闻学，它是仅有的几个能教你如何正确提问的专业之一——几乎所有的正规教育都在教你如何找到正确的答案。就其本身而言没什么问题，但是正确地提问是一种更高级、更有价值的技能。
甘地的人生是一种真正有意义的人生，对精要事务的专注能力和对非精要事务的决绝摒弃是他成功的关键。
我们所有人，都需要学习如何在成功中变得成功。
精要主义的本质在于排除最重要事务以外的一切，因为我们正在努力完成的事情中有太多是根本不应该做的。
前言 设计人生，以一种精要的方式
生之智慧，在于摒弃不必要之事。——林语堂
“这是我现在必须用自己的时间和资源来处理的最重要的事情吗？”
他不再试图在多件事情上取得零星的进展，而是以排山倒海之势集中全力做成真正重要的事情。
这个故事体现了精要的基本价值主张：若要最大限度成就真正重要之事，切忌贪多求全，事事应允。
精要主义正是对“更少，但更好”的不懈追求。这意味着不是偶尔为之，而是把追求“更少，但更好”当成行事的铁律。
精要主义不是如何完成更多的事情，而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值。
精要主义者拒绝接受我们能做所有事情的想法，而是要求我们进行真正的权衡取舍并作出艰难决定
奇怪的是，对成功的追求反而成为失败的催化剂，这一点需要反复强调以便我们能成功。换句话说，成功会让我们偏离最本质的事情，这些事情最初曾是成功的源泉。
心理学家们称之为“决定疲劳”：要做的决定越多，决定的质量就越差。
为自己而活，不只是偶尔说说“不”，而是要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情；不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情，还包括放弃一些很好的机会；不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力，要学会减少、简化，并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之事。
随着不穿的衣服越积越多，衣柜就会变得凌乱拥挤。同样，随着好心承诺和应承下来的事情越积越多，我们的人生也会变得杂乱无章。
精要主义者的核心思维模式：时间与精力只用于有意义的事
精要主义者的核心思维模式
我们不是要找过多的好事情去做，而是寻找个人贡献峰值的所在：重要的事情，恰当的方式，合适的时间。
当我们丧失选择权的时候，别人会替我们作出选择。所以，要么慎重地选择有所不为，要么不由自主，任人摆布。
执行：让有意义的少数做起来毫不费力
不是逼着自己去执行，而是把时间省下来创造一种方法，用来扫除障碍，使任务执行起来变得尽可能轻松自如。
一旦我们允许自己在选择去做什么时变得更挑剔，一切都会改变。我们立刻就拥有了开启人生下一辉煌阶段的钥匙
我憧憬，所有人都有勇气为自己真正喜欢的而活，不再为取悦别人的期望所累。
“告诉我，你要干什么/在这野蛮却宝贵的人生里？”
导读 时间与精力只用于有意义的事
要像精要主义者那样行事，我们必须克服三种根深蒂固的想法：“我必须做”，“这些都重要”以及“我能二者兼顾”。
拥抱三条核心真理：“我选择我要做的事”，“只有小部分事情是重要的”以及“我能做任何事但不是所有事”。
模式一 选择，一种战无不胜的力量
人之所以为人，就在于选择的能力。——马德琳·恩格尔
“如果一生只能做一件事情，你会做什么？”
一旦我们放弃自己的选择能力，别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。
习得性无助与选择能力缺失
选项（事物）会被拿走，而进行选择的核心能力（自由意志）却不会。
这种强迫自己去做更多的方式不过是一种障眼法罢了。这样的人不相信自己可以选择机遇、任务和挑战，而是认为自己“必须什么都做”。
精要主义者必须高度重视选择能力，将之视为一种战无不胜的力量，它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。
忽略了选择的能力，就等于选择了无助。眼看着自己的能力被一点一滴蚕食，最后只得服务于他人的选择，或者服务于自己过去的选择。结果，我们将自己的选择能力拱手相让。这就是非精要主义者所为。
不加思考的努力等同于习得性无助。
模式二 甄别，几乎一切都是噪声
宇宙中存在的绝大多数事物——人类的行为和其他一切力量、资源、观念，都没有什么价值，也产生不了什么结果。只有少数事物效果非凡，影响巨大。
某种工作会比其他工作带来更多的报酬。
真正重要的是时间和结果之间的关系。
努力工作当然重要，但并不是说更努力就一定可以带来更多收获。“更少，但更好”可以。
无意义的多数与有意义的少数
“重要少数法则”(the Law of the Vital Few)，即人们可以通过解决问题当中一个微小的部分来极大地提高产品的质量。
有时候，你不做什么恰恰和你做什么一样重要。
精要主义者们用更多的时间来辨别，以便花更少的时间来做，正所谓磨刀不误砍柴工。
模式三 取舍，我要的究竟是什么
所谓战略，就是如何作出选择及取舍。它意味着通过慎重选择来实现不同。
“你必须审视每一个机会，然后说，‘不，我很抱歉。我们不想做那么多件不同的事情，如果它们对我们努力要实现的那个最终结果没有太大贡献的话’。”
在现实中，接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
我们要么自己做出艰难的选择，要么允许其他人——不论是我们的同事、老板还是客户，替我们作决定。
通过强迫自己权衡两者并战略性地选择那个对自己最有利的，就能极大地增加实现自己目标的机会。
精要主义者将取舍视为生命中内在固有的组成部分，而不是先天消极的部分。他们不问：“我应该放弃什么？”而是问：“我要大干一场的是什么？”类似这样小小的改变，日积月累将会产生意义深远的影响。
取舍既不能被忽视，也不能被诋毁。我们应该主动拥抱它，自觉地作出具有战略性和经过深思熟虑的取舍。
审视每一个机会，如果对努力要实现的最终结果没有太大贡献，就不做那么多不同的事情。
导读 区分无意义的多数和有意义的少数
精要主义者的做法是在专注于某项事情之前，先广泛地探索和评估各种选项。因为精要主义者只在少数重要的想法和事情上集中精力“大干”一场，他们最开始时探索更多的选项，就能保证以后作出的选择是正确的。
因为精要主义者只在少数重要的想法和事情上集中精力“大干”一场，他们最开始时探索更多的选项，就能保证以后作出的选择是正确的。
要识别出什么是真正重要的，我们需要思考的空间，需要观察和倾听的时间，需要有享受娱乐的心态，需要聪明地让自己该睡就睡，需要在作出选择时自觉自律地运用严格的选择标准。
精要主义者将花尽可能多的时间用于探索、倾听、辩论、质问和思考。但是，探索本身并不是他们的目的，真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。
要素一 抽离，为探索和思考留出空间
精要主义者则会选择给自己创造探索和思考的空间。
精要主义者关注眼睛聚焦的方式，不是死死盯住某事，而是根据视野的变化进行不断地调整和适应。
世界变得越喧闹，我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间，真正实现全神贯注，心无旁骛。
●为自己创造探索和思考的空间。●适时抽身，退一步看清局势。●用每天的第一个20分钟来阅读经典。
要素二 审视，关注真正重要的事情
精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知，取舍的现实意味着自己不可能关注一切，因此他们会特别留意倾听话外之音，领悟言外之意
1.写日记，成为自己人生的记者
要捕捉标题，寻找自己每天、每周的生活中的导语。微小的、不断增加的变化一时很难发现，但是久而久之，就能产生累积效应。
寻找导语和捕获重要信息的能力都是可以后天习得的，你需要的是理解。要汲取故事的精华，需要深刻理解它的主题和语境，需要将它放在一个更大的图景中去俯仰观察，需要找出它和其他领域的关联。
精要Tips
● 放眼全局，而不是纠缠细节。
● 去粗取精，自律地调查筛选。
● 写日记，成为自己人生的记录者。
● 实地探索，认清问题的本质。
● 捕捉不正常和不寻常的细节。
● 明确问题，走出逃避推诿的怪圈。
●放眼全局，而不是纠缠细节。●去粗取精，自律地调查筛选。●写日记，成为自己人生的记录者。●实地探索，认清问题的本质。●捕捉不正常和不寻常的细节。●明确问题，走出逃避推诿的怪圈。
要素三 游戏，拥抱内心孩童的智慧
游戏，能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。“游戏，”他说，“能使大脑具有可塑性、适应性和创新性。”同时，他简明扼要地指出：“在激发大脑功能方面，游戏的作用是无可比拟的。”
即兴表演会迫使人们去努力拓宽思路，突破各种惯性思维的束缚，进行更加灵活、更有创造性的思考。
精要Tips
● 让游戏重回日常生活。
● 用游戏激发创意。
● 从过去的经历中开发出有关游戏的记忆，让儿时的激动重现。
●让游戏重回日常生活。●用游戏激发创意。●从过去的经历中开发出有关游戏的记忆，让儿时的激动重现。
要素四 睡眠，保护你的身心资产
每晚，当我入睡时，我死去。次日，当我醒来时，我重生。——圣雄甘地
投资自己的思想、身体和精神
一个短暂的深度睡眠有助于我们建立多种新的联系，去更好地探索世界。
● 对自己的思想、身体和精神进行足够的投资。● 粉碎睡眠的恶名，保护最重要的资产。● 在工作中采取一些措施来明确地鼓励睡觉。
要素五 精选，只接受前10%的机会
如果答案不是一个确定的YES，那么就应该是一个肯定的NO。
这种方法可以被视为90%法则，在做每一项决定或每一次进退维谷的时候，你都可以运用它。评估每一个选项时，考虑一个最重要的决定标准，然后在0～100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并且断然淘汰它。
制定一种既有选择性而又明确的标准，能给我们提供一种系统的工具，用以辨别真正重要的事情，并过滤掉那些不重要的。
三条最低标准+三条极端标准
如果你只对一件事情充满激情，而且你又最擅长它，那么你就应该只做这件事情。
当机会向你走来时，不妨用以下这种简单、系统的流程来执行精挑细选的标准。第一步，把机会记下来。第二步，写下3条“最低标准”，如果这个机会要进入考虑范围的话，就必须达到这3条标准。第三步，写下3条理想的或“极端标准”，如果这个机会要被考虑的话，也必须满足这3条标准。按照这个流程，一旦这个机会不能满足第一组标准，那么答案很显然就是No。但是如果它不满足3条极端标准中的2条，答案依然是No。
我们要找的不是大量可做的好事情，而是能让我们绝对地实现个人贡献峰值的那一件对的事情。
要获得一份梦想中的工作，其代价就是放弃很多不错的工作，甚至是非常棒的工作，以及与这些好工作相媲美的各种机遇，去等待那个他能够热情十足地说出“YES”的那个机会。而这种等待是值得的。
要素六 澄清，做一个以一当千的决定
不休不止，向着一个目标前进，这便是成功的秘诀。——安娜·巴甫洛娃
没有明确的目标，人们往往会在无意义的事情上虚掷光阴，耗费精力。当他们足够明确自己的目标时，就有能力在真正重要的领域实现更大的突破和创新，这种成就甚至连他们自己都不曾认识到。
精要目标，却是既鼓舞人心又明确具体，既充满意义又容易衡量。如果操作正确，一个精要目标是一个可以以一当千的决定。
“如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃，那将会是一件什么事情？”
真正明确，才能真正优秀
要素七 勇气，优雅说“不”的力量
一个简单的答案就是，我们分不清什么才是重要的事情。当事情发生时，我们变得毫无防御能力。而与之相反的是，当我们对什么是要事确定无疑时，我们就如同拥有了一个力场，保护自己免受来自四面八方的非精要事务的侵袭。
根据我的经验，生产力是不做任何帮助别人的工作，而是把自己全部的时间花在上帝安排我们去做的事情上，并且把它做好。”
关键不在于对所有要求都全盘拒绝，而是在于拒绝不重要的事情，以便应承真正重要的事情。对一切说“不”，频繁地说，优雅地说，只有千真万确的要事除外。
优雅说“不”的六大原则
每个人都在贩售一些东西——一种想法，一种观点，一种主张，来换取你的时间。清楚地知道被贩售的是什么，有助于我们更加谨慎地决定是否去购买它。
不利之处是一看便知的，而潜在的有利之处却不那么显而易见：当最开始时的烦恼或失望、气愤渐渐褪去时，尊重便会显露出来。一旦我们有效地推回别人的请求，就等于告诉他们，我们的时间是非常宝贵的。
精要主义者接受自己不能始终都让所有人喜欢的现实。诚然，怀着敬意，合情合理并且优雅地说“不”，会在短期内带来社交成本。但是，精要人生的题中之义，就是认识到从长远来看，受人尊重比被人喜欢重要得多。
3.“我需要先看一下日程表，然后再答复您。”
4.使用电子邮件的回复功能
5.“好的。那么我要取消的是什么？”
7.“欢迎你X。我愿意Y。”
要素八 放弃，止损就是最大的赢
人生中一半的麻烦源于答应得太快，拒绝得太慢。
禀赋效应(The Endowment Effect)在作祟，也就是当一个人没有某件物品时，他就倾向于低估这件物品的价值，而当他一旦拥有该物品，就会倾向于高估它的价值。
对策1，假装你还不曾拥有它
只有当我们承认自己犯了错，才能让这个错误留在过去。而如果我们总是一味地否认错误，就会始终漫无目的地原地打转，无法取得任何进展。承认错误，没有什么可羞耻的，因为我们真正承认的，是自己现在比过去更聪明了。
对策3，寻求中性的第二意见
零基预算法(Zero-Based Budgeting)却是以零为基底的预算方法。换句话说，预算提议中每一个项目支出的必要性都必须从零开始证明。
时间、精力和资源每使用一次，都必须重新证明使用的必要性。如果它不复适用，那就彻底消除。
对策5，先停顿，再说话
对策6，逆向试行，战胜害怕
要素九 编辑，看不见的艺术
很明显，剪辑就是严格淘汰那些无意义的、不重要的或者不相关的内容，它是一种精要工艺。
一个优秀的电影剪辑师会让人很难不去看重要内容，因为他已经淘汰了除了绝对必须存在的元素之外的一切东西。
1.删减，自律地抛弃那些好选项
2.精缩，用有意义的活动取代无意义的活动
精缩并不代表要马上做更多，而是意味着要少浪费。它指的是，用更少的词表达同样的思想，用更小的空间获得同样的功用，或者用更少的努力取得同样的成就。
3.纠正，反观核心，调整方向
4.少量编辑，知道在什么时候谨慎克制
精要Tips
● 删减，自律地抛弃那些好选项。
● 精缩，用有意义的活动取代无意义的活动。
● 纠正，反观核心，调整方向。
● 少量编辑，知道在什么时候谨慎克制。
要素十 边界，设定界限会带来自由
界线就如同沙堡的围墙一般，一旦倒下，其余就会瞬间崩塌。
免受他人事务烦扰的四个方法
1.别人的问题不是你的问题
不管是谁想要榨取你的时间和精力，来为他自己的目的服务，唯一的解决办法就是筑起篱笆。不是在他们提出要求的时候，而是必须提前筑起篱笆，清楚地划分出哪些是超越了界线的，以便将浪费时间和侵犯界线之事阻挡在关隘之外。不要忘了，迫使这些人自己解决自己的问题，不仅于你有利，也于他们有益。
如果你不能和自己、和别人说清楚这些界限，那么你期待别人能够尊重或者找到你的界限，恐怕是不现实的。
● 不要把别人的问题，变成你的问题。● 设定界限，才会拥有自由。● 找到自己的坏事者。● 制定社会契约。
导读 让有意义的少数做起来毫不费力
非精要主义者通常会用蛮力执行，而精要主义者却通过淘汰无意义之事来节省时间，设计一套体系，让执行变得毫不费力。
要素十一 缓冲，充足准备带来优势
无法预料却是我们唯一可以预料的（确定无疑）。既然如此，我们要么坐等这样的时刻到来然后对此作出反应；要么提前准备，设置缓冲，未雨绸缪。
在工作和生活中只要留一个缓冲，我们就可以减少执行必要任务时的阻力。
基于最佳情况，考虑最坏可能
精要主义者的做法就迥然不同。他们高瞻远瞩，他们规划安排，他们筹备应急，他们预料意外，他们为无法预知之事置备缓冲，以便意外情况不可避免地发生时，自己能有回转腾挪的余地。
“规划谬误”（Planning Fallacy）。这一术语由丹尼尔·卡尼曼于1979年提出，它指的是人们倾向于低估任务完成所需的时间，即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。
人们一方面承认自己有低估的倾向，但与此同时又总是相信自己当前所作的估计是准确的。
①在这个任务中你面临的风险是什么？
②最糟糕的情形是什么样的？
③它将产生什么样的社会影响？
④它将在财务方面造成什么样的影响？
⑤怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力？
●作完善的准备。●比预计时间多留50%。●做好情景规划。
要素十二 扫除，锁定你的“最慢行进者”
你工作或生活中“最慢的行进者”是什么？阻碍你取得重要成就的障碍是什么？通过系统定位并移除这个“掣肘”，你将大大减小阻碍你执行重要事务的摩擦力。
精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。
要素十三 进步，小胜的价值
每天都做一点接近美好未来的事。——道格·法尔博
精要主义者则采用截然不同的方法。他们不会贪多求全，急于求成，平均用力，而是从小处着手，庆祝进步。他们摒弃好高骛远，鄙视华而不实，努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。
在文中，弗雷德里克·赫茨伯格写道，研究显示，成就和对成就的认可，是人类行为的两大主要内在驱动力。
成就和对成就的认可，是人类行为的两大主要内在驱动力
要真正做好重要的事情，必须从小处着手，创造动力。然后，运用这种动力创造下一个胜利，再下一个，长此以往，直至取得重大突破。
对于我们努力要完成的重要任务，有用且有价值的最小进步是什么？
●关注最低可行性进步。●做好最低可行性准备。●直观地嘉奖进步。
要素十四 心流，常规造就天才
常规，对智者而言，与雄心壮志无异。——W.H.奥登
他们设计一种常规，让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。当然，在某些情况下，精要主义者仍然需要付出努力，但是由于有了正确的常规，每一分努力都会产生事半功倍的效果。
在重复中，我们掌握了常规，任务就变成了习惯。
常规的作用力来自于大脑掌控全局的能力，它不断生长，直至成为一个完全无意识的过程。
正确的常规实际上可以提升创造力和创新性，因为它减少了对精力的占用。我们无需再把有限的自律性用于一次又一次地做同样的决策，只要把决策嵌入到常规中，就可以把这种自律调拨到其他精要事务上去。
●彻底检修你的触发器。
●创造新的触发器。
●先啃最难啃的骨头。
●建立混合型常规。
●陈规陋习逐个击破。
要素十五 专注，当下最重要的是什么
生活只在当下。如果放弃当下，你将无法细致深入地过好生活中的每一刻。——行禅师
我们没法做的是同时专注于两件事情。当我谈到当下时，我并不是在主张同一时间只能做一件事情。我说的是，同一时间只专注于一件事情。同时执行多项任务与精要并不冲突，假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。
1.想清楚当下最重要的是什么
2.专注当下，把未来清除出去
3.给每一个清单排列优先顺序
结语 存在，设计你的精要人生
聚焦在重要事务上是一种选择。它是你的选择。它本身是一种令人难以置信的解放。
记住，如果你不给自己的人生排列优先顺序，别人会来代劳。但是如果你决意要给自己的人生安排主次先后，你是可以做到的。决定权在于你。它是你的内在力量。
不管你在人生中面临什么样的决策、挑战，或是站在什么样的十字路口，简单地问问自己：“什么是重要的？”然后排除其余的一切。
附录 从精要主义者，到精要领导者
精要主义者懂得，授权的关键在于明确性。他不会让角色定位过于原则性和模糊。他会保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献，以及其他员工都在贡献什么。
4.在合适的时机向适宜的对象传达恰当的信息
5.经常检查以保障有意义的进步
在所有的美德中，我最崇尚的是简单。因此，我常认为简单可以解决几乎所有的问题，不管是个人的，还是世界性的。如果人生简单地过，那么人们就不用再频繁地撒谎、争吵、偷盗、嫉妒、发怒、虐待和杀戮。人人自足充裕，世间便无须再有囤积、投机、赌博和憎恨的行为。个性美好，你便美好。这就是简单之美。
译者后记 不在琐碎中无足轻重
法国作家维克多·雨果曾说：“世上有一种东西比所有的军队都更为强大，那就是恰逢其时的一种理想。”在这过度互联的时代中，要找回淹没在海量信息中的知识，要在数不胜数的事务中集中攻克有意义的少数，要在生活和工作的多种过法和做法中心无旁骛地聚焦于最重要的那种，要在纷纷扰扰的逐利世界中旗帜鲜明地活出超越空洞追求的意义，精要主义正是恰逢其时的一种原理。