#原文笔记 #时间管理能力
版权信息
书名:[[子弹笔记]] 作者:[美]赖德·卡罗尔译者:陈鑫媛出版社:北京联合出版公司出版时间:2018-11
卷首
让我们不要拖延。让我们每天清点生活。
每天都做为生活最后润色的人,
永远不会缺少时间。
序言
更奇怪的是,寄件人一栏写的是我母亲的名字。也许母亲只是想给我个惊喜,不是为了什么特殊的场合,也没有什么特别的理由?但是,我觉得不大可能。
这不仅是一段记忆回溯之旅,它更像是重温一个被遗忘的自我。
这本笔记本集规划簿、日记本、笔记本、任务清单、速写簿的优势于一身,像一个实用、宽容的工具,容我慢慢组织想法。
办公桌上堆满了各种笔记本、便利贴、废纸片,看起来就像犯罪事件中那些疯狂的阴谋策划室。
分享自己的笔记本就像是让对方探究我的内心世界
利用各种符号、技巧、模板、图形和清单整理思路
有的人问我怎么规划自己的日常生活,我便教他们如何利用这套方法快速记录任务、事件、笔记;有的人问我怎么设定目标,我便教他们如何利用这套方法针对目标制订行动计划;有的人只想了解怎么集中分散的笔记,我便教他们如何把所有的笔记或项目记录井井有条地汇总到一个笔记本中。
“子弹笔记术”(Bullet Journal,简称Bujo)
强迫症患者分享自己放下执念的方式
使用子弹笔记的第一步是记录下这个月里她要完成的所有事情。
她有一个小窍门:设定一个自己热爱的小项目。比如,每天第一件事就是花15分钟时间认真书写每日记录(Daily Log)。如果每天在打开手机之前留出了这15分钟,她就会拥有一段不被打扰的时间,仿佛一天被拉长了。
子弹笔记不仅帮助她做规划、做记录、保持记忆,还让她变得更有创造力,帮她治愈伤口、让她不再遮遮掩掩,也让她加入了一个热心助人的集体。
我们身处有史以来与他人联系最紧密的时期,但我们却在迅速地与自我失联。如潮水一般的信息无休无止地涌来,将我们淹没。我们感到刺激过度而无法得到休息,感到工作过度而无法得到满足,感到全神贯注而筋疲力尽。
它是一种应对数字时代的方法,能够帮助你追踪过去、管理现在,由此,便可以规划未来。
承诺
子弹笔记术的使命是帮助人们认识自己应该如何利用生命中最宝贵的两样资源——时间和精力。
信息过载比筋疲力尽或吸食大麻更不利于我们集中注意力。
指导
子弹笔记总会接纳我,不会对我评头论足,也不会用期望对我施压。
子弹笔记由两大元素组成:方法和实践。
第二章详细讲述了制作方法。我仔细研究了每一种集子和技巧,揭示出其背后的设计原理。
你可能会觉得子弹笔记使你变得更理智、更自信、更专注、更冷静,甚至更有创造力。
通过结合注意力和生产力,帮助你设计出自己理想中的生活。
原因
带着意向去生活是门艺术,是在别人为你做出选择之前做出自己的选择。——里奇·诺顿
公司的新方向表现出更多局限性,我感到自己不能再为公司创造任何实际的价值。
这间小小的屋子见证了我们的很多决定,我们对每一个决定都倾注心血,就算是毛刷的数量,也经过了我们的反复思考。
不借助任何外部投资就旗开得胜,这在创业公司中是十分罕见的。
我的设计成真了!但是,当我走上楼梯回到家时,我的注意力已经转到别处了。我把快递扔到一旁,直到今天,我都没打开过包装,也不知道把它搁在了哪里
在动身之前,我们需要了解真正驱使我们的动机是什么。
我的日常就是出门上班、下班买菜、烧饭做菜、打扫房子、试图记下每一件要完成的事。这些事情都完成以后,就该休息了。睁开眼,又是周而复始的一天。
所有人都知道共度欢乐时光对一段健康、快乐的婚姻意义非凡。
我们利用每周记录(Weekly Log)和月度记录(Monthly Log)提前为未来一段时间做好安排。
我每天都花费一点时间进行反思,确保注意力真正放在了正确的事情上。
有意向性的生活只关乎遵循信念行动,只关乎描绘一个你坚信的并能让你感到自豪的生活故事。
整理想法
我们需要减少强加于自身的决策,如此才能专注于重要的事物。
笔记本
写笔记是通往内心的旅程。——克里斯蒂娜·鲍德温
研究表明,只要你和手机共处一室,哪怕它处于静音或者关机状态,也会分散你的注意力!
动手写字
真正的效率无关速度,而在于为真正重要的事情留出了多少时间。
方法介绍
子弹笔记不仅可以是任务清单、日记本、规划簿、速记本,还可以是囊括这一切特点的笔记本。
如何建立专属于你的子弹笔记,把思想清单上的任务移动到子弹笔记上。
我们将深入探究你使用过的工具以及技巧,挖掘其背后的设计意图。
虽然子弹笔记的每一种方法和技巧各有功效,但其真正的力量体现在整体上。要想充分利用子弹笔记,理解各个部分如何相互影响是十分重要的。
从一个一个可行的部分开始慢慢来。
快速记录法
在我们的生活里,无论酸甜苦辣,都是经验教训。我们珍视这些经验教训,我们记录下这些内容,如此便能够研究学习,品鉴其中的谆谆教诲。我们从中学习,我们从中成长。如果我们抛弃从生活经验中学习的机会,那么就像人们常说的,我们会因重蹈覆辙而自我谴责。
有时当我们试图把许多东西塞进生活里时,生活会变得有点忙乱。
标题与页码
确定标题其实有三个功能。1.确定并描述内容;2.阐明意图;3.设定内容安排。
子弹短句
1.你需要做的事情——任务(Task)
2.你的经历——事件(Event)
3.你不想遗忘的信息——笔记(Note)
任务子弹
●任务:需要采取行动的事项。×完成的任务:已完成的事项。﹥迁移的任务:被你推迟到下一份月度记录[插图]或某个特定集子[插图]里的事项(因此采用了右箭头)。﹤计划中的任务:不在本月范围内的事项会被提前到笔记本开头几页的未来记录[插图]中(因此采用了左箭头)。●不相关的任务:可能是事情的意义变了,也可能是环境变了,有时我们提前给自己安排的事项现在不重要了,如果确实如此,这件事就会分散你的注意力。剔除它吧,少一件事就少一分担忧。
事件子弹
事件子弹与生活经历有关,子弹前标有“○”这一符号。
小提示1:我建议在事件过去后及时记笔记,这样细节才能被有效、准确地记录下来。每日反思[插图]很好地满足了这一点。
笔记子弹
笔记子弹前带有“—”这一特定符号。笔记子弹包括事实、主意、想法、评论,是你想要记住,但又无须或无法即刻采取行动的信息。
用一个简单的方法来总结以上的技巧,那就是把未来的自己放在心里。如果过了一周、一个月、一年,你记的笔记自己都无法辨认,那就毫无意义了。给未来的自己一个方便,不要为了简洁起见而表述不清。只有这样,简洁明了的笔记才能保留其价值。
特殊符号和个性化子弹
灵感符号:用感叹号“!”表示。通常用于标注笔记子弹。有了它,伟大的想法、个人的思考、了不起的见解都不会失踪了!
集子
bulletjournalcollection
每日记录、月度记录、未来记录以及统筹所有内容的集子——索引
每日记录
建立每日记录只需要你写上今天的日期和页码。
比起结构,子弹笔记更注重使用者的意图。
但是切记不要设定期望,因为期望是我们无法掌控的。
月度记录
建立一份月度记录需要左右两页空白页,在两页上方都以月份为标题,左边是日历页,右边是任务页(见下图)。
未来记录
未来记录里包含了所有本月无法完成的项目。比如,现在是9月,而你有一个项目在12月15日前完成即可,那么,这个项目就可以放到未来记录中。
索引
我一直有记录工作日志的习惯,日志里是我按时间顺序写下的电话交谈内容、会议纪要以及其他的工作细节。另外,我还有一本纸质的日历、一个电子的日历、一堆任务清单和便利贴。
要把这些零散的部分串联起来只需要在前一个部分的页码旁写上后一个部分的页码。比如,可以在第二部分第1页的页码“51”旁写上“10”(以此连接到位于第10页到第15页的第一部分),在第二部分最后一页的页码“52”旁写上“160”,连接到位于第160页到第170页的第三部分。这样无须对照索引页也能在各个部分中快速定位了
任务迁移
把负罪感转换成好奇心,问问自己为什么没有完成这些任务。这些任务重要吗?紧急吗?如果没有完成会有什么后果?
来信
为什么我要费心做这些东西?
规划生活不仅是把任务从清单中画去,更是认清何为真正重要之事。
粉紫色软封皮的德国灯塔笔记本
母亲声音发抖,她告诉急救人员纸上写的是什么:“他的药还有剂量、他的医生、病历号、电话号、过敏史。”突然,她倒吸了一口气喊道,“还有一份突发情况记录!”
急救信息、药物、剂量、突发情况记录、电话号码、病历号、过敏史
实际操作
忙碌并不一定意味着高产。
起步阶段
想法是行动、目标、希望和梦想的来源,最终会成为我们行动的动力。
反思
反思的目的不是对过去犯下的错误进行惩罚,而是要从过去的生活经历中汲取丰富的信息滋养未来的成长。
反思的功能与屈光仪类似。这一机制能够帮助我们改善视野,但是为了使它效果更佳,我们需要添加“镜片”。很有可能你在成长过程中已经戴上了自己的“镜片”,比如你的价值观、你的信仰,可是,反思这一举动自古有之,积淀丰厚,每一种传统都具有各自的镜片,在我们反思时为我们矫正“视力”、增强感知。
意义
我们肆意购物、暴饮暴食、纵情狂欢,“喜欢”做的事越来越多,追求的只是数量和程度。这种现象叫作“享乐适应”(hedonic adaptation),指当环境的改变给人带来快乐时,人们通常会很快习惯环境的改变,恢复到平常的快乐程度。
目标
首先,翻开空白的左右两页,写上标题“五四三二一”。将每页分为五栏(如下图)。左页是你的个人目标页,右页是你的职业目标页。五栏从上往下依次是五年内的目标,四个月内的目标、三周内的目标、两日内的目标以及一小时内的目标。
循序渐进
1.计划:发现机会,制订改进计划;2.执行:执行计划,测试改进结果;3.检查:分析测试结果,确认学习成果;4.行动:按照学习成果行动。如果没有改进,换个计划重新开始循环。如果取得了改进,结合所学计划新的改进。去粗取精,循环上述步骤。
每天都做一些改善生活的事情,坚持一个月,并记录在子弹笔记上。
时间
不断提醒自己,你自己、烦人的同事、宠物、爱人、兄弟姐妹、父母终会死去,这将从根本上改善你与他人的交往,会让你更加善解人意、心平气和、与人为善、心怀感激。更重要的是,你会因此更加关注当下,从而提高时间的质量。
感恩
1.在每日记录的夜反思中,写下至少一件让你感恩的事,养成习惯。
2.创建“感恩”集子(记得添加进索引),每天写下至少一件让你感恩的事,养成习惯。如果你热衷于此,你甚至可以带着创意来记录你最喜爱的瞬间。
掌控
我们能够控制自己的反应。
认清无法掌控的事并放手,就可以收回注意力,把其放在可以掌控的事情上。只要专注做好每一件掌控之中的小事,终会促成一个目标,除此之外,别人对我们就再无其他要求了。更重要的是,我们对自己也不会有其他要求了。
辐射力
极简主义者乔舒亚·菲尔茨·米尔本(Joshua Fields Millburn)曾打趣道:“你无法改变身边人,但你可以更换身边人。”谁值得你花费自己宝贵的时间,需要你斟酌。待在希望你好的人身边。
忍耐
一个人若是知道自己为什么而活,就可以忍受任何一种生活。
——尼采
拆解
以障碍为道路。——马可·奥勒留
我在大学里既学平面设计又学创意写作,我想把这二者结合体现在微型电影片头上,希望能够媲美大制作电影的效果。
我付不起房租。1.为什么?因为我没钱。2.为什么?因为租金太高。3.为什么?因为这是个好地方。4.为什么?因为我喜欢住在这里。5.为什么?因为这里治安好、邻里友善、商店餐馆物美价廉。
无力感
你遇到的麻烦
-出问题的地方
-会出问题的原因
-你尝试过的方法
-还没尝试过的方法
-你想要的结果
不完美
万物皆有裂痕,那是光进来的地方。——莱昂纳德·科恩
完美是一种违背自然的、具有破坏性的概念。我用了“违背自然”这一词来描述是因为,我可以很肯定地说,如果检查得足够仔细,这个世界上没有一样物品完全符合我们对完美的定义
考试充其量只能大致地评估能力。有许多人虽然考试成绩很好,实际动手能力却很糟,还有更多的人虽然考试成绩不好,但是实际动手能力很强。
“优于别人并不高贵,真正的高贵应该是优于过去的自己。”
艺术创作
卡波耶拉(Capoeira)
卡波耶拉是一种由巴西的非裔移民发展出的介于艺术与武术之间的独特舞蹈,融合了武术、柔术、跟唱、探戈的元素。
授人以鱼,三餐之需;授人以渔,终生之用。
这样一来,我们便能够利用子弹笔记的不同方法来解决难题、拆解任务、设计个性化的排版、进行深思,帮助我们整理出行动方案。
我建议至少使用两至三个月基础的子弹笔记之后再尝试创作个性化的集子。
个性化集子
我想_____(什么收获),这样我就可以_____(通过什么方式),_____(为了什么)。
设计
完美的设计不是无须添加内容,而是无可删减。
不要同时进行多种习惯记录,这需要花费大把的时间去维护,失败的风险很高。只要记录你当下最感兴趣的习惯即可。要懂筛选、够果决。正如拉姆斯先生推崇的:从少开始,做得更好。
计划
没有计划的人就是在计划失败!
——本杰明·富兰克林
研究的时间越长,得到的选择就越多,压力也就越大。我们要避免这种糟糕的“分析瘫痪”(analysis paralysis)现象。
清单
最基础的一种模板就是清单。清单可以有效便捷地整理内容,也易于制作。清单上的条目简明扼要,我们浏览时能够快速捕捉信息。鲜有设计模板能够做到这一点,这便是为什么子弹笔记将清单作为核心设计模板。
一旦制作完成之后,我们就该退后一步进行反思。哪些项目让你兴奋?哪些没有?用你心中的天平衡量清单里的每一个事项,在你感想最强烈或者最具时效性的项目前标上“*”这一特殊符号以示优先,把你觉得无聊的项目画掉,到夏威夷可不是为了过平淡无奇的生活。
行程
回顾过去的目的不在于让你沉溺于过去,而是温故而知新,提升获得更好体验的可能。问问自己这一次你会做出什么不同呢?
追踪记录
追踪记录最能体现大目标如何拆解为可执行的小步骤,让原本吓人的任务变得更易于掌握,还能让我们对自己保持坦诚。
个性化调整
长篇笔记的好处不是空口无凭的,它体现在减压和缓解焦虑上。
要做的只是把笔记型短句前的“-”符号变成“+”。现在你就可以快速浏览笔记,找出需要你花费时间认真书写的部分了。动笔之前多思考,这毕竟是子弹笔记的要义。不要
不过要澄清的一点是,我并不推荐完全随心所欲!要反复确认修改的内容确有帮助。记住,少,却更好。
子弹笔记社区
bulletjournal.com
每一篇子弹笔记都是探索自我的旅程。
Lifehacker网站上看到了一篇介绍子弹笔记的文章。看着赖德的讲解视频
我最想在子弹笔记中记录的是感恩记录。自从我发现要求自己记录每日的小确幸能够提升这一天的心情后,我就一直喜欢记下让我感恩的事物。我很欣慰自己能捕捉到那些有意义的时刻。
用一种独特的方式引导我们注重简洁、专注以及更具意向性的生活。
我突然意识到我要自创一套规划方法,但是我不知道该从何处着手
我也成了“理解”自我的人,我在制作子弹笔记的过程中收获了很多对自我的认识,我的生活变得井井有条了,我也成长了许多。同时,我还有机会在这一路上启发其他的人。
我最喜欢的几个集子是每周记录与每日记录混合组成的集子。周日时,我会提前做好接下来一周的安排,包括可能发生的重要事件和会面。等这一周开始后,再一点一点地在空白处补充每日的任务和笔记。这个方法能够很好地帮助我在周一时总览全局,再以天为单位一点一点补充细节。
子弹笔记帮助我带着意向进行规划、更高效地利用时间、实现人生目标、在解决每天的任务时少一分焦躁。
我崇尚简约,笔记本里既没有花哨的标题、华丽的辞藻,也没有多样的色彩和便签。
子弹笔记。这种方法的宣传语称它可以快速完成并追踪任务,而且工具十分简单,只需要笔记本和笔。
日历索引(thecalendex.com)
使用指南
关键不在笔记本的形式,而在于你的感受以及笔记本的效果。
结语
奥芝这一形象象征着我们的一种错误观念,我们总是认为治愈我们的“妙方”来自外部。当今商品化的文化使我们相信解决问题的手段只能从外部获得,我们的圆满必须借助他人或他物才能实现。我们的探究甚至把我们推得离自己更远。尽管对他人敞开心扉对我们来说大有裨益,但最终我们还是要面对留给我们自己的责任。
常见问题
创建月度记录的最佳时机应是每月的第一天[插图]。
要选用一本足够结实、可以随身携带并且质量能经得起时间考验的本子。
但我强烈建议读者在首页醒目地标注出自己的姓名和电话号码,以供拾到本子的人联系你
我该如何解决反复出现的任务?
答:你可以创建特殊符号并将其添加进月度记录的日历页中。这样你在快速浏览本月事项时便能够清晰地看到每周会固定出现哪些任务或事件。
随需求而定。生活无法预测,这也是子弹笔记的设计不断演化的原因。接着上次写到的地方继续往下,避免浪费纸张。
计划中的任务属于未来的任务,超出了本月的范畴,应放在未来记录中。迁移后的项目是当月的项目,应放在月度记录[插图]或个性化集子[插图]里。
问:如何做到多项目同时规划、同时管理?
答:如果我需要同时进行多个项目,我会分别创建不同的集子,随后利用索引快速找到各个项目。你也可以为每个项目创建一个“专用索引”,这对大项目尤为有用。比如,如果你还在上学,你可以为每一节课创建一页索引。
每日记录[插图]的目的在于整理思绪,不是让你思考你要写下的内容是什么,只是纯粹让你记录下来而已。而记录在月度记录中的任务则是经过你认真思考的,你知道这些项目至关重要,是你的优先事项。