8.1.220702 聊一聊滴答清单如何提升时间效率

8.1.220702 聊一聊滴答清单如何提升时间效率

昨天在读书群中有人提到说有什么好的时间管理软件吗?有推荐滴答清单,这个软件自己用了至少3年以上,在使用过程中发现这个产品在不停的迭代。并且把现有的一些时间管理方法都融到了产品中,非常高的效率,交互与产品设计也非常的简洁。是自己非常喜欢的一款软件,是每天必须要打开的应用

滴答清单在的生活中承担了两个职能: 一个是时间管理,一个是知识管理。由于篇幅有限,那今天主要聊时间管理

在聊时间管理之前,都需要聊一聊相关的背景知识。时间管理分几个阶段,从高效能人士的7个习惯中,作者有提出第4代时间管理。我们回顾一下这4代时间管理方法:

第一代时间管理以笔记和检查清单为标志,主要是了解每天占据我们时间和精力的事情都有哪些。第二代时间管理以日历和行程表为标志,它尝试向前看,安排我们未来的事情和活动。第三代时间管理是现在主流的时间管理方法,它在前两代时间管理的基础上引入了优先级和价值,并根据价值来衡量不同活动之间的优先级。此外,它还关注目标设立——长期、中期、短期目标,以及制定具体计划来实现这些目标。

柯维博士认为其实有第四代时间管理方法可用。与之前的时间管理方法不同,第四代时间管理方法认为:“时间管理”根本就是个误称,关键不是管理时间,而是管理我们自己。

滴答清单作为一个时间管理软件。他在产品设计的过程中,一定要遵循一些时间管理的技巧和原理。越高级的时间管理,是会向下兼容的。那我们总结一下时间管理的一些关键词

清单革命中的清单,高效能人士的7个习惯提到的紧急重要四象限,最重要的两小时:专注力,番茄工作法,搞定:gtd时间管理方法,奇特的一生:记录时间等等,时间管理实际上有很多的书籍在讲这个事情, 我会罗列一个书单分享给大家

介绍了一些相关的理论知识和背景。让我们看一下滴答清单的好处。首先滴答清单推崇的遵循的是GTD的时间管理方法,围绕收集,理清,整理,回顾,执行这5个步骤进行产品设计

第一步收集:PC客户端使用快捷键 control alt A,直接可以添加待办事件。在手机上可以从顶部菜单栏快速收集待办事件,这两个功能是自己最喜欢的,可以随时随地进行实行的收集

第二步理清:使用分类和标签系统。在设计上左边是树形菜单,右边是两列结构。中间的是清单列表,最右边是内容编辑。不需要很多二级页面,一屏幕就能把很多事情处理完,效率非常高

第三步整理:支持置顶,设置优先级。所有层级支持拖拽,任务下面支持子任务。文本编辑支持MarkDown语言。可以上传图片,图片复制粘贴即可。不需要太多复杂的编辑。通过一个有限的分类加上无限的标签,可以把整个待办事件组织的非常好。

第四步回顾:摘要功能还有一个积分体系,可以review每天通过摘要已完成和未完成的事件清单,也可以通过日历视图去回顾一个月的完成情况。并且对自己的完成事项进行积分,帮助自己评判自己的时间管理能力

第五步执行:比较喜欢两个功能。第1个是打卡,把每天要执行的事情变成打卡型任务。每天去打卡培养成习惯。但如果不是重复性的工作,用清单的形式,标记是否完成,还可以把子弹笔记法整合到这里;第2个是番茄时钟,每天的时间大部分是碎片化的,但是也要给自己留一些时间用来专注。番茄时钟以25分钟为一个时间段。让自己在这25分钟,只做一件事情。这是一个很好训练专注力的工具

滴答清单还有很多细节点处理的很好,那这你就不做更多的介绍。这里还是主要与GTD的时间管理方法。给大家介绍一下滴答清单的主要功能

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