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酷口家:知识管理的行动技巧总结

很多学者都是“笔记控”,通过书写和记录,收集整理漫散的信息和思绪,再提炼新知,内化为智慧。借鉴别人的总结,加上自己的感悟,分享一下自己知识管理行动清单:

基本思想:知行合一

就像查理.芒格说,他的做事方法:1. 找到一个简单的、基本的原则 2. 非常严格地按照这个原则行事,知行合一也是分为两步:

知由两部分组成:

  • 大脑中的认知能力:系统思考 ,以及快速获取思考需要知识的能力。

  • 外部大脑的结构化知识:一个存储在网络上的分类清晰、结构化的知识库

行也由基本的行动方法和专业行动方法组成:

  • 两个基本的行动方法:调节回路(习惯养成:保持目标不变)增强回路(刻意练习:达到更高的目标)

  • 知识管理五步法: 问集理享思,分三个阶段, 收集(问,建立过滤器)-》整理 -》输出

知识管理五步法清单

  • 问:4 个提问纬度 - why,what,how,good/bad ,

  • 问:思考目标(商业价值【对自己】、用户价值【对别人】),不为记录笔记而记录笔记, 数据化思维,用数字来设定目标

  • 集:信息生来就是碎片化的,所以收集信息也是碎片化,随时将认同的知识点收藏到滴答清单中,方便后续进行整理

  • 集:收集的2 个关键: 1、决定去留,信息能否让你怦然心动, 2、放到固定的位置,信息不再于数量多,而是动态平衡,类似储水池模型,有存量和流量,信息进入的同时,清理已收集的信息

  • 集:输入决定输出,数据源一定要优秀,经典书籍、名人是好的数据源

  • 理:用云端记录笔记和整理工具(腾讯文档+滴答清单)

  • 理:每天留时间整理自己的知识,让知识和信息归类清晰,遵循 MECE 法则,建立专业的心理表征(类似维基百科一样的知识图谱,通过特定的关系,将碎片化的信息结构化)

  • 理:善用搜索和标签,让知识关联

  • 享:输出倒逼输入,遗忘曲线的破解方法,反复的使用,运用实则输出,如写文章、回答问题、辩论、讲课,都是。每一次输出就是知识的大串联和调用,相比于死记硬背,吸收效果的提升是几何级的。而且受众的即时反馈,也能给你持续创作的动力。

  • 享:分享的 4 个层次 - 隐形化(可意会不可言传)-》显性化(一句话评价)-》结构化(建立清晰的结构化知识)-》形象化(故事化,隐喻化)

  • 享:养成习惯,坚持输出,享受复利

  • 思:通过分享获得反馈后,评价知识管理的好坏,找差值,北极星指标和公式: 知识品牌增长数=能力圈结构化数*能力圈专业文章数X习惯数X 核心用户数

  • 思:复盘,形成对标管理,反复审查,不断更新,进入知识管理的下一个循环