#能力 #时间管理能力 #主题研究 #卡片盒
1 互动记录
- 230313 活在当下，根据现在遇到的事情，记录下来，以及去思考这些事情背后的知识，这样来进行[[时间管理能力|时间管理]]或者[[知识管理能力|知识管理]]更加适用
- 时间管理能力：将个人事务迁移到[[obsidian]], 滴答清单负责工作的待办事件
- 利用子弹笔记法的原理，养成良好的时间管理经验
- 人的差别在于业余时间，而一个人的命运决定于晚上8点-10点之间。
2 原则
- 你要牢牢树立一个观念：完成比完美更重要。
- 我之所以心情变轻松了，是因为如果一件事始终搁在心上，我就得时不时想着它，提醒自己去做，这本身就给我造成了压力，导致工作效率低下；而当我把它写下来以后，至少从心理上减轻了它们对我的压迫。
3 道：原理
- 为什么是3件事: 心力\体力\脑力，对应健康，财富，智慧
- 给团队人员争取整块时间，确定项目，专注进行
- 计算自己的天薪,或者设置一个比较高的天薪(2000元/天),低于天薪的事情,要么不做,要么外包.
- 能力分为:专业能力和通用能力
- 时间管理要以结果为导向,分为:流量和存量, 实际输出是存量,是结果,时间管理的效率是斜率,决定了输出的效率;滴答清单记录是过程量， tapd记录是结果输出，滴答清单只是参考， 最终以tapd的输出为准。
- 时间的复利效应，在系统论中是有滞后效应的，要需要时间周期，有长，有短，但是都有滞后效应
- 3种问题和对应的清单：简单问题- GTD，复杂问题 - 检查清单，极端复杂问题：沟通清单
- GTD的清单分类：收集箱、执行清单、等待清单、回收站\未来清单，项目管理使用标签
- 分清纵向的项目管理，与横向的事项拆解。 输出形式可以有长文的版本和文件，还有短文的评论
- 纵向:项目清单+分类标签(MECE), 横向:拆解(smart+wbs)
4 术：方法论([[福格行为模型]])
4.1 提醒:
- 3个时间管理的检查点：早上到公司、中午起床、晚上下班前
- 一般信息，看到需要执行，我都会记录到滴答清单的待办， 待办需要完成，需要有人记录到tapd或者什么地方，我才会设置为完成，不然我会一直放到待办中， 有点强迫症了
5 能力:(习惯)
- 将GTD熟练掌握
- 纵向管理:看项目,wbs(细), 横向管理:5步法,一件事怎么拆成可执行的细项
- 具体有明确截止时间，设置时间点，如果没有的话，采用 ：220804 这种结构代表：年月日，取后面两位
- 时间是如何节省出来的:8小时睡觉,8小时工作,8小时生活, 8小时生活的时间如何挤出时间来做工作.
6 如何做时间管理
6.1 作者建议你可以问四个问题来让自己更好的想清楚这件事。
- 第一个问题是，我应该更多或者更少地做什么来提升生活的质量，生活质量的现状是可以改变的，我需要做哪些？得到的答案可能是需要更高效的工作，或者是争取更多的时间陪伴生命中最重要的人。
- 接着第二个问题是，我想要提高生活质量，应该开始去做之前哪些我没有做的事情？我们总有一些事情，世界那么大想出去看看，但永远是在这样的调侃当中把生命耗费过去了，但是这些没有做的事情往往对我们非常重要。
- 然后第三个问题再问问自己，如果我想要拥有更多的时间来实现生命中最重要的目标，我应该放弃哪些事情？没有舍弃就没有获得，想一想哪些事情其实并不是对我们最重要的事情、真正有价值的事情。
- 最后第四个问题，这个问题不是问自己，而是把你的亲人、孩子，你的配偶拉到一起坐下来问问他们，你们希望我多做点什么、少做点什么，希望我开始做什么，不再做什么？你身边的亲人，他们的想法和意见对于你的幸福感受会有很重要的影响。
新任务出现时，她首先问自己：“这件事需要我亲自来做吗？”如果答案是肯定的，再问自己第二个问题：“什么时间必须完成，我有没有能力遵守？”如果她心存疑问，就会先对照自己的日程表；如果她接下工作，立刻把它加入待办事项，并写出明确的截止期限。
6.2 时间管理两个流派：精要和效率
时间管理事实上从整个思想基础而言大概是可以分成两个流派：
- 效率： [[博恩·崔西]]的时间管理课， GDT、番茄工作法，它们的基本理念就是用更快的速度做更多的工作，也就是能够通过高效率来实现慢生活，这是他们的核心理念。主要的侧重点是在讲用哪些方法让生活更有序，从而实现组织高效。
- 精要： 质疑为什么要做那么多事情呢？这个流派认为，这样不对，应该做的是更精要，要做真正重要的事情。所以，这个流派主张的时间管理理念是精简然后专注最重要的事情，比如像《[[精要主义]]》以及之前的《[[简单思考]]》这样的书，它们都是这种哲学思想下的另一个层面。当然这两种理念并不是说完全隔绝的，要提升效率并不是说就不注意精要，要精要也并不是说就不注意提升效率，两者其实是相互融合的，只不过各自侧重的角度不太一样了。
对于一个时间管理的初学者而言，我更建议先从怎么样更高效地完成工作，就是 GTD、博恩·崔西时间管理和番茄工作法这样的理念来学起，毕竟掌握这样高效的方法、技能是非常重要的。但是一旦你在这个领域有所理解或者是掌握熟练以后，就建议你去阅读“精要”这个领域的方法。 因为到这个时候很多人就会陷入到越有能力做的事越多，反而越忙碌的状态，而精要主义这个理念就能帮助我们应对在这种情况下面的问题。
7 时间管理软件
器:工具(滴答清单,tapd，印象笔记)
- 滴答清单每天打卡
- 滴答清单记录是过程量， tapd记录是结果输出，滴答清单只是参考， 最终以tapd的输出为准。
- 通过滴答清单：建立收件箱、执行清单和等待清单，项目使用标签
- 哪些是过程量：写出来，发到群和私聊
- 和自己对话:发给自己
- 私事:单独发给wells
- 成长:三人群
- 内部协同:例会群\小组群\学习群
- 外部协同:各种项目群
- 如果需要通知我或者某个人, 在评论中 @某人
- 时间管理颗粒度:年\天\分钟
7.1 [[时间管理能力]] 使用:obsidian, todoist进行时间管理
刚才在ob的任务管理上，尝试了一个方案：
- obsidian tasks插件新建任务
- cardboard插件形成看板
- todoist插件同步到todoist,用todoist手机端来管理日程。支持双向同步
利于ob的时间管理方案也建立起来了
这样滴答清单就只能用来采集了。 不是时间管理软件了。主要是滴答清单的数据不开放，进去了就出不来
开放数据的软件太牛了。这样的软件在中国，没有企业敢做
国外却把数据开放作为软件的标配
也正因为开放，github有很多自发的开发者，用业余时间开发了很多来源的应用。
通过这个机制就可以带动很多创新，打破数据墙，不在重复造轮子
很高兴很多中国的开发者，也加入到很多来源应用的开发