时间管理能力

时间管理能力

#能力 #时间管理能力 #主题研究 #卡片盒

1 互动记录

  • 230313 活在当下,根据现在遇到的事情,记录下来,以及去思考这些事情背后的知识,这样来进行[[时间管理能力|时间管理]]或者[[知识管理能力|知识管理]]更加适用
  • 时间管理能力:将个人事务迁移到[[obsidian]], 滴答清单负责工作的待办事件
  • 利用子弹笔记法的原理,养成良好的时间管理经验

2 原则

你要牢牢树立一个观念:完成比完美更重要。

3 道:原理

  1. 为什么是3件事: 心力\体力\脑力,对应健康,财富,智慧
  2. 给团队人员争取整块时间,确定项目,专注进行
  3. 计算自己的天薪,或者设置一个比较高的天薪(2000元/天),低于天薪的事情,要么不做,要么外包.
  4. 能力分为:专业能力和通用能力
  5. 时间管理要以结果为导向,分为:流量和存量, 实际输出是存量,是结果,时间管理的效率是斜率,决定了输出的效率;滴答清单记录是过程量, tapd记录是结果输出,滴答清单只是参考, 最终以tapd的输出为准。
  6. 时间的复利效应,在系统论中是有滞后效应的,要需要时间周期,有长,有短,但是都有滞后效应
  7. 3种问题和对应的清单:简单问题- GTD,复杂问题 – 检查清单,极端复杂问题:沟通清单
  8. GTD的清单分类:收集箱、执行清单、等待清单、回收站\未来清单,项目管理使用标签
  9. 分清纵向的项目管理,与横向的事项拆解。 输出形式可以有长文的版本和文件,还有短文的评论
  10. 纵向:项目清单+分类标签(MECE), 横向:拆解(smart+wbs)

4 术:方法论([[福格行为模型]])

4.1 提醒:

  • 3个时间管理的检查点:早上到公司、中午起床、晚上下班前
  • 一般信息,看到需要执行,我都会记录到滴答清单的待办, 待办需要完成,需要有人记录到tapd或者什么地方,我才会设置为完成,不然我会一直放到待办中, 有点强迫症了

5 能力:(习惯)

  • 将GTD熟练掌握
  • 纵向管理:看项目,wbs(细), 横向管理:5步法,一件事怎么拆成可执行的细项
  • 具体有明确截止时间,设置时间点,如果没有的话,采用 :220804 这种结构代表:年月日,取后面两位
  • 时间是如何节省出来的:8小时睡觉,8小时工作,8小时生活, 8小时生活的时间如何挤出时间来做工作.

6 器:工具(滴答清单,tapd,印象笔记)

  1. 滴答清单每天打卡
  2. 滴答清单记录是过程量, tapd记录是结果输出,滴答清单只是参考, 最终以tapd的输出为准。
  3. 通过滴答清单:建立收件箱、执行清单和等待清单,项目使用标签
  4. 哪些是过程量:写出来,发到群和私聊
  5. 和自己对话:发给自己
  6. 私事:单独发给wells
  7. 成长:三人群
  8. 内部协同:例会群\小组群\学习群
  9. 外部协同:各种项目群
  10. 如果需要通知我或者某个人, 在评论中 @某人
  11. 时间管理颗粒度:年\天\分钟

7 如何做时间管理

新任务出现时,她首先问自己:“这件事需要我亲自来做吗?”如果答案是肯定的,再问自己第二个问题:“什么时间必须完成,我有没有能力遵守?”如果她心存疑问,就会先对照自己的日程表;如果她接下工作,立刻把它加入待办事项,并写出明确的截止期限。

8 时间管理软件

8.1 [[时间管理能力]] 使用:obsidian, todoist进行时间管理

刚才在ob的任务管理上,尝试了一个方案:

  1. obsidian tasks插件新建任务
  2. cardboard插件形成看板
  3. todoist插件同步到todoist,用todoist手机端来管理日程。支持双向同步
    利于ob的时间管理方案也建立起来了
    这样滴答清单就只能用来采集了。 不是时间管理软件了。主要是滴答清单的数据不开放,进去了就出不来

开放数据的软件太牛了。这样的软件在中国,没有企业敢做

国外却把数据开放作为软件的标配

也正因为开放,github有很多自发的开发者,用业余时间开发了很多来源的应用。
通过这个机制就可以带动很多创新,打破数据墙,不在重复造轮子

很高兴很多中国的开发者,也加入到很多来源应用的开发

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酷口

酷口家读书会,专注阅读,做一名长期主义者,享受阅读带来的复利,实现腹有诗书气自华,知识改变命运。

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