#5分钟阅读 #知识管理能力
文件夹
每个文件只从属于一个文件夹,而不能存在于多个文件夹内。(当然也可以使用快捷方式使文件出现在不同的路径下,只是操作效率低)
可以认为「文件夹管理」,本质是一种树状结构,它是纵向结构化的思维。我们在一个维度上对文件进行分类管理,进行一次分类。
标签
给每个文件打标签,相当于给文件进行二次分类,让文件具有除了“文件夹类别”以外的其他类别。
如果把文件夹分类想象成是纵轴的话,那么就可以把标签体系看成横轴。
融合形态
「文件夹管理」+「标签管理」构建的是类网状结构,暂且叫面(有关联,但关联的深度有限,需要借助双链的特性,这个网状才能更加的紧密和丰满),竖轴以文件夹归类,横轴以标签分类,横轴竖轴编织成一张网,方便我们快速定位到某个文件的位置,提高文件利用的效率。
个人实践
把文件夹作为不同功能文件的容器,相同功能的文件,放在同一个文件夹中,比如所有笔记都放在一个文件夹,附件放在一个文件夹(类似我们的房屋:客厅、卧室、厨房、卫生间、书房,根据不同的功能划分不同的房间)。不需要太多的文件夹和子文件夹,可以通过标签和文件的标题进行线形排序和网状连接。