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《精要主义》原文笔记

#原文笔记

版权信息

书名: 作者:[英]格雷戈·麦吉沃恩(Greg McKeown)译者:邵信芳出版社:浙江人民出版社

中文版序 对话麦吉沃恩,精要的力量

精要主义就是要打破这种用忙碌衡量成功的浅见。

他说,《精要主义》这本书让他重新获得了生命,因为他认识到自己可以做到事半功倍。他真的做到了。和他的谈话很有意义。

精要主义的本质在于排除最重要事务以外的一切,因为我们正在努力完成的事情中有太多是根本不应该做的。

当我每天早上5点起床写这本书的时候,心中曾一次次地希望,这本书将给别人带来变化。

前言 设计人生,以一种精要的方式

生之智慧,在于摒弃不必要之事。
——林语堂

精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值。

如果不能自己安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排。

为自己而活,不只是偶尔说说“不”,而是要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情;不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情,还包括放弃一些很好的机会;不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力,要学会减少、简化,并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之事。

PartⅠ 精要主义者的核心思维模式

精要主义者的核心思维模式

导读 时间与精力只用于有意义的事

拥抱三条核心真理:“我选择我要做的事”,“只有小部分事情是重要的”以及“我能做任何事但不是所有事”。

模式一 选择,一种战无不胜的力量

人之所以为人,就在于选择的能力。——马德琳·恩格尔

不加思考的努力等同于习得性无助。
● 无视拒绝带来的“失落感”。
● 高度重视选择能力,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。

模式二 甄别,几乎一切都是噪声

宇宙中存在的绝大多数事物——人类的行为和其他一切力量、资源、观念,都没有什么价值,也产生不了什么结果。只有少数事物效果非凡,影响巨大。
——理查德·科克

精要主义者们用更多的时间来辨别,以便花更少的时间来做,正所谓磨刀不误砍柴工。

模式三 取舍,我要的究竟是什么

所谓战略,就是如何作出选择及取舍。它意味着通过慎重选择来实现不同。——迈克尔·波特

审视每一个机会,如果对努力要实现的最终结果没有太大贡献,就不做那么多不同的事情。● 在关键性战略领域,做出理智、慎重的权衡取舍。● 强迫自己权衡两者,并战略性地选择对自己最有利的。

Part Ⅱ 精要主义者养成的第一步:探索

精要主义者养成的第一步:探索

导读 区分无意义的多数和有意义的少数

精要主义者将花尽可能多的时间用于探索、倾听、辩论、质问和思考。但是,探索本身并不是他们的目的,真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。

要素一 抽离,为探索和思考留出空间

没有伟大的孤独,一切严肃的事情都无法做成。
——巴勃罗·毕加索

我说的焦点,并不是简单地意味着我们要挑出一个问题或一种可能性,然后很痴迷地思考它,而是要创造一个空间,来探索一百个问题和一百种可能性。精要主义者关注眼睛聚焦的方式,不是死死盯住某事,而是根据视野的变化进行不断地调整和适应。

这使他们被迫关掉笔记本电脑和智能手机,让自己的头脑开足马力地思考。练习经过深思熟虑后将最精要的少数从很多好东西中识别区分出来,这是他们的作业。

世界变得越喧闹,我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注,心无旁骛。

要素二 审视,关注真正重要的事情

审视,关注真正重要的事情

精要Tips● 放眼全局,而不是纠缠细节。● 去粗取精,自律地调查筛选。● 写日记,成为自己人生的记录者。● 实地探索,认清问题的本质。● 捕捉不正常和不寻常的细节。● 明确问题,走出逃避推诿的怪圈。

要素三 游戏,拥抱内心孩童的智慧

最有智慧的人,会时不时听点儿废话。——罗尔德·达尔

游戏,能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。“游戏,”他说,“能使大脑具有可塑性、适应性和创新性。”同时,他简明扼要地指出:“在激发大脑功能方面,游戏的作用是无可比拟的。”

精要Tips
● 让游戏重回日常生活。
● 用游戏激发创意。
● 从过去的经历中开发出有关游戏的记忆,让儿时的激动重现。

要素四 睡眠,保护你的身心资产

每晚,当我入睡时,我死去。次日,当我醒来时,我重生。——圣雄甘地

在36岁这个成熟的年纪,这样的工作节奏开始给他的健康和工作能力带来威胁。伴随着每晚的睡眠障碍,他的状况越来越糟,身体器官开始一个个出现问题:心率不齐,站直的时候有疼痛感,消化障碍迫使他必须把食品混合起来吃,血压太低导致他快速起身时眼前一片黑暗。

最后,经过明确的诊断,医生给了他两个选择:长期服用药物进行对症治疗,或者彻底停止工作一到两年进行治疗和康复。

每晚睡眠时间长达14小时!然后一整天都在休息。有些天,他连床都起不了。整整6个星期,他什么都干不了,百无一用。他爬着回去见了医生,承认几个月是不够的,他需要休息更长的时间。

投资自己的思想、身体和精神

一个短暂的深度睡眠有助于我们建立多种新的联系,去更好地探索世界。

小睡醒来后,我真切地感受到了自己是多么需要这样的休息。我感到更清醒、更敏锐,也更灵活了。

精要Tips
● 对自己的思想、身体和精神进行足够的投资。
● 粉碎睡眠的恶名,保护最重要的资产。
● 在工作中采取一些措施来明确地鼓励睡觉。

● 对自己的思想、身体和精神进行足够的投资。
● 粉碎睡眠的恶名,保护最重要的资产。
● 在工作中采取一些措施来明确地鼓励睡觉。

要素五 精选,只接受前10%的机会

内在的进程需要外在的标准。——路德维希·维特根斯坦

如果答案不是一个确定的YES,那么就应该是一个肯定的NO。

这种方法可以被视为90%法则,在做每一项决定或每一次进退维谷的时候,你都可以运用它。评估每一个选项时,考虑一个最重要的决定标准,然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%,那就自动把评分降为0,并且断然淘汰它。

如果答案不是一个确定的Yes,就是一个肯定的No。● 只接受前10%的机会。● 制定一种既有选择性又明确的标准。● 放弃“不错”,等待“最好”。

Part Ⅲ 精要主义者养成的第二步:排除

精要主义者养成的第二步:排除

导读 摆脱无意义的多数

在人生中,在决定要淘汰哪些事情时,也问一个致命的问题:“如果没有这个机会,我愿意做什么来得到它?”

要素六 澄清,做一个以一当千的决定

不休不止,向着一个目标前进,这便是成功的秘诀。
——安娜·巴甫洛娃

“如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃,那将会是一件什么事情?”

要素七 勇气,优雅说“不”的力量

勇气,就是在压力下展现优雅。——欧内斯特·海明威

精要主义者接受自己不能始终都让所有人喜欢的现实。诚然,怀着敬意,合情合理并且优雅地说“不”,会在短期内带来社交成本。但是,精要人生的题中之义,就是认识到从长远来看,受人尊重比被人喜欢重要得多。

要素八 放弃,止损就是最大的赢

人生中一半的麻烦源于答应得太快,拒绝得太慢。——乔希·比林斯

沉没成本指的是,由于已经投入其中的成本无法收回,而对某项已知的亏本生意继续投入时间、金钱或精力的倾向。毫无疑问,这很容易导致一种恶性循环:投入越多,就越想破釜沉舟坚持到底,直到投资获得回报。在某事上投入得越多,要从中抽离就越困难。

这是禀赋效应(The Endowment Effect)在作祟,也就是当一个人没有某件物品时,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他一旦拥有该物品,就会倾向于高估它的价值。

● 小心禀赋效应,假装你还不曾拥有。● 克服对浪费的恐惧,承认失败,让成功开始。● 不要强己所难,寻求中性的第二意见。● 小心现状偏见,运用零基预算法。● 不要随意承诺,先停顿,再说话。● 不要害怕错过,逆向试行,战胜害怕。

要素九 编辑,看不见的艺术

我在一块大理石中看到了一位天使,我不停地雕刻,直到将它释放。——米开朗基罗

“删减冗余,删减冗余,哪怕这会让你这个以自我为中心的小文人心碎,删减冗余。”

● 删减,自律地抛弃那些好选项。● 精缩,用有意义的活动取代无意义的活动。● 纠正,反观核心,调整方向。● 少量编辑,知道在什么时候谨慎克制。

要素十 边界,设定界限会带来自由

“不”,是一个完整的句子。——安妮·拉莫特

精要Tips● 不要把别人的问题,变成你的问题。● 设定界限,才会拥有自由。● 找到自己的坏事者。● 制定社会契约。

● 不要把别人的问题,变成你的问题。
● 设定界限,才会拥有自由。
● 找到自己的坏事者。
● 制定社会契约。

Part Ⅳ 精要主义者养成的第三步:执行

精要主义者养成的第三步:执行

导读 让有意义的少数做起来毫不费力

非精要主义者通常会用蛮力执行,而精要主义者却通过淘汰无意义之事来节省时间,设计一套体系,让执行变得毫不费力。

要素十一 缓冲,充足准备带来优势

给我6个小时砍倒一棵树,我会先花4个小时来磨快斧子。——亚伯拉罕·林肯

无法预料却是我们唯一可以预料的(确定无疑)。既然如此,我们要么坐等这样的时刻到来然后对此作出反应;要么提前准备,设置缓冲,未雨绸缪。

在工作和生活中只要留一个缓冲,我们就可以减少执行必要任务时的阻力。

“规划谬误”(Planning Fallacy)。这一术语由丹尼尔·卡尼曼于1979年提出,它指的是人们倾向于低估任务完成所需的时间,即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。

要素十二 扫除,锁定你的“最慢行进者”

为学日益,为道日损。——老子

精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。

要素十三 进步,小胜的价值

每天都做一点接近美好未来的事。——道格·法尔博

精要主义者则采用截然不同的方法。他们不会贪多求全,急于求成,平均用力,而是从小处着手,庆祝进步。他们摒弃好高骛远,鄙视华而不实,努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。

精要Tips● 关注最低可行性进步。● 做好最低可行性准备。● 直观地嘉奖进步。

要素十四 心流,常规造就天才

常规,对智者而言,与雄心壮志无异。
——W.H.奥登

他们设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。当然,在某些情况下,精要主义者仍然需要付出努力,但是由于有了正确的常规,每一分努力都会产生事半功倍的效果。

精要Tips
● 彻底检修你的触发器。
● 创造新的触发器。
● 先啃最难啃的骨头。
● 建立混合型常规。
● 陈规陋习逐个击破。

要素十五 专注,当下最重要的是什么

生活只在当下。如果放弃当下,你将无法细致深入地过好生活中的每一刻。
—— 一行禅师

同一时间只专注于一件事情。同时执行多项任务与精要并不冲突,假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。

结语 存在,设计你的精要人生

避免碌碌无为。——苏格拉底

关于精要主义,有两种思维方式。第一种是把它当成偶尔做的事情;第二种是认为你就是它。在前一种思维中,精要主义是你早已过度填塞的生活中的又一种增加物。而在后一种思维中,精要主义则是一种不同的方式——一种用来处理所有事情的更简单的方式。它是一种生活方式,一种无所不包的生活和领导方法。它就是我们的本质所在。

核心为精要主义的人,从投资中获得的收益远远大于那些表面精要的人。

不管你在人生中面临什么样的决策、挑战,或是站在什么样的十字路口,简单地问问自己:“什么是重要的?”然后排除其余的一切。

附录 从精要主义者,到精要领导者

毋庸置疑,少数极富思想而又信念坚定的人可以改变这个世界。这也确实是唯一可以改变世界的方法。——玛格丽特·米德

●Fewer things done better(更少,但更好)
●Communicating the right information to the right people at the right time(在合适的时机向适宜的对象传递恰当的信息)
●Speed and quality of decision making(决策的速度和质量)

那么你在精要道路上要采取的下一个步骤,就是将同样的技巧和思维方法应用到你的领导工作中去。

1.对人才招聘挑剔得近乎荒谬

精要主义者懂得,授权的关键在于明确性。他不会让角色定位过于原则性和模糊。他会保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献,以及其他员工都在贡献什么。

译者后记 不在琐碎中无足轻重

《精要主义》是一本永不会过时的书,因为它稳稳地戳中了人们在生活和职业中如何保持重心以对抗在琐碎中无足轻重这样一个永恒的命题。

精要是一种自律、系统的方法,用于主动自觉地决定个人贡献峰值所在,然后斩除一切障碍和冗余,轻松自如地执行那些最重要的事。它的基本价值主张可以概括为:若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应揽。而其中所谓的精要,根据作者的逻辑,则不外乎精华、精髓、重要和本质之所在。